全球快资讯丨使用谷歌文档让生活更轻松的提示

(相关资料图)

Google 文档是协作工作的首选工具之一。它可以帮助您实时共享工作并以您想要的格式进行设计。

以下是一些有价值的提示，可能会让您使用该软件获得更好的体验;

1. 听写文本

如果您无法打字或只是累了并希望有人为您写，那么可以使用此选项。在 Windows 中按Ctrl+Shift+S ，在 macOS 中按 Cmd+Shift+S，允许 Google 使用您的麦克风，然后开始讲话。您可以通过单击“工具”菜单并 选择“语音输入”来找到该功能。

2. 开始视频通话

Google 文档在右上角添加了“会议”按钮。单击后，您可以开始会议并与通话与会者共享当前文档。

3. 离线使用 Google 文档

虽然该工具以在线可用并实时更新而闻名，但是您可以在没有互联网连接的情况下使用它。为此，请单击“文件” ，然后从菜单中选择“脱机可用” 。然后单击对话框中的“打开” 。

4. 丰富的模板

如果您想制作简历、写信或起草提案，则不必从头开始。Google 文档有多个可用于各种目的的模板。为此，请转到您的 Google 文档主页。单击右上角的“更多”可浏览所有可用选项。